Études

Comment aménager une salle de réunion pour optimiser son travail ?

Aujourd’hui le fait de se grouper afin de s’entretenir dans une salle aménagée pour une réunion s’avère de plus en plus compliqué avec la situation sanitaire actuelle, le télétravail est privilégié et les réunions Skype, Zoom, Microsoft Teams représentent le moyen optimal pour échanger en petit ou grand comité.

La salle de réunion est le siège où fusent les nouvelles idées et où des décisions importantes sont prises. La salle de réunion c’est aussi un espace de travail stratégique pour une entreprise.

Il est donc nécessaire que votre salle de réunion soit bien aménagée afin que vos collaborateurs puissent faire immerger de nouveaux projets, ou de nouveaux concepts.

Si vous désirez aménager au mieux cet espace de travail, vous apprendrez par le biais de cet article, comment aménager efficacement votre salle de réunion.

Le mobilier

Tout commence évidemment par le choix de votre mobilier.

Suivant la configuration de votre salle, l’aménagement dépendra de plusieurs critères à savoir :

  • La superficie du lieu
  • Le nombre de personnes présentes aux réunions
  • Le mobilier supplémentaire si besoin
  • L’organisation propre aux objectifs que vous recherchez

L’aménagement d’un espace de travail a automatiquement un impact sur la productivité. Un espace bien aménagé sera vecteur de bien-être et donc de productivité pour vos collaborateurs.

Privilégiez donc une décoration non conventionnelle

Des assises ludiques et colorées

Vous souhaitez stimuler la créativité de vos collaborateurs ?

Soyez audacieux en leur proposant du mobilier anti-conventionnel et innovant. Ce qui entourera vos collaborateurs aura des impacts non négligeables sur leur productivité.  Vous pouvez par exemple mettre des poufs afin de créer une ambiance plus détendue. Lors, par exemple, d’un entretien d’embauche, votre/vos nouvelles recrue(s), s’y sentira à l’aise et identifiera même, par le biais de l’aménagement, l’esprit et l’ambiance dans votre entreprise.

Peu importe le choix de vos assises, le mieux serait avant tout qu’elles soient confortables pour que vos collaborateurs soient davantage performants.

Des tables pliantes et adaptables

Vos tables de réunion doivent être conviviales afin que ceux qui s’entretiennent soient le plus à l’aise possible. Il existe plusieurs possibilités, en fonction de vos choix et de l’espace choisi. Que votre table soit carrée, ronde, modulaire et qu’importe la matière (bois, verre), avant de la financer, il faut prendre en compte certains critères tels que les dimensions ou la modularité.

Des tableaux écritoires dynamiques

Avoir un tableau dans une salle de réunion permet de capter l’attention de votre public afin de faciliter les échanges entre collaborateurs.

Choisissez des tableaux non-fixes, qui se déplacent avec roulettes pour rendre votre espace de travail dynamique.

 

Supports audiovisuels

Fiables et fonctionnels, les supports audiovisuels permettent de projeter des documents et favorisent la concentration de vos collaborateurs.

En les accrochant au plafond ou sur les murs, vous maximiserez l’espace disponible.

Avec Ameublys WORK, nos décorateurs se chargent d’équiper convenablement tous vos espaces de travail afin que vos collaborateurs puissent bénéficier d’un cadre de travail agréable.